Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist wichtig. Wenn wir die Daten des Einzelnen nicht schützen, gefährden wir die Entwicklung und Zukunft unserer, auf dem Internet basierenden, Geschäftsmodelle. Unsere Datenschutzerklärung stellt unseren Umgang mit personenbezogenen Daten und Ihre Rechte umfassend dar. Sollten Sie dennoch Fragen haben, schreiben Sie uns unter:
Email

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher für die P&I AG Deutschland:
Personal & Informatik AG
Kreuzberger Ring 56
65205 Wiesbaden
Tel.: +49 (0) 611 7147-0

Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte der P&I Personal & Informatik AG ist erreichbar unter:
Email

Verantwortlicher für die P&I GmbH Österreich:
P&I Personal & Informatik GmbH
Ares Tower, Donau-City-Straße 11
A-1220 Wien
Tel.: +43 (0) 1 260 39-0

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

2.1 Besucherinnen und Besucher der Website

Unser Webserver verarbeitet bei jeder Anfrage eine Reihe von Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Webserver übermittelt. Dabei handelt es sich um die Ihrem Gerät aktuell zugewiesene IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage, die Zeitzone, die konkret aufgerufene Seite oder Datei, den http-Statuscode und die übertragene Datenmenge. Zusätzlich die Webseite, von der Ihre Anfrage kam, den verwendeten Browser, das Betriebssystem Ihres Endgerätes und die eingestellte Sprache. Diese Daten nutzt der Webserver, um die Inhalte dieser Webseite bestmöglich auf Ihrem Gerät darzustellen.

2.1.1
Zweck der Datenverarbeitung ist die Darstellung der Unternehmensgruppe und die Kommunikation mit Bewerber*innen, Interessent*innen und Kund*innen sowie die Bereitstellung eines Anmeldeformulars für von uns angebotene Seminare.

2.1.2
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung des Unternehmens und der Bereitstellung von Kontaktmöglichkeiten). Soweit die Kontaktaufnahme zur Einholung von Angeboten, zur Bewerbung oder zur Anmeldung zu Seminaren erfolgt, ist die Rechtgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO ggf. i.V.m. § 26 BDSG (Vertragsanbahnung).

2.1.3
Über das Kontaktformular an uns gesendete Nachrichten werden intern an die zuständigen Mitarbeiter*innen zur Bearbeitung weitergeleitet. Protokoll- und Kommunikationsdaten werden ohne hinzutreten besonderer Umstände nicht an Dritte weitergeben. Bei Verdacht einer Straftat oder in Ermittlungsverfahren können Daten an Polizei und Staatsanwaltschaft übermittelt werden. Bei der Datenverarbeitung werden Dienstleister eingesetzt, die jeweils im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO tätig werden.

2.1.4
IP-Adressen werden spätestens nach 24 Stunden anonymisiert. Kommunikationsinhalte werden nach sechs Kalenderjahren gelöscht. Buchungsrelevante Daten werden zehn Jahre nach der letzten Buchung gelöscht.

2.1.5
Ohne Preisgabe personenbeziehbarer Daten wie z.B. der IP-Adresse ist die Nutzung der Webseite nicht möglich. Eine Kommunikation oder die Anmeldung zu Seminaren über die Webseite ohne Angaben von Daten ist nicht möglich.

 

2.2 Videoüberwachung Verwaltungsgebäude

An und in unserem Bürogebäude findet eine Videoüberwachung statt. Dabei dient die Videoüberwachung zum einem als sogenanntes „verlängertes Auge“ zur Zutrittskontrolle und -überwachung während der Bürozeiten durch unser Personal. Wenn Sie die Bürogebäude besuchen wollen, werden Sie automatisch von den Kameras erfasst. Ein Besuch ohne Erfassung durch die Videoüberwachung ist nicht möglich.

Im Fall des Auslösens der Alarmanlage werden die Videobilder in Echtzeit dem von uns beauftragten Wach- und Sicherheitsdienst zugänglich gemacht.

2.2.1
Die Videoüberwachung erfolgt zur Wahrnehmung des Hausrechts, zur Verhinderung von Straftaten sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2.2.2
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch Videoüberwachung von unseren Bürogebäuden ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unsere Interessen sich aus den vorgenannten Zwecken ergeben. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

2.2.3
Eine Auswertung der Aufzeichnungen erfolgt nur im Falle des Verdachts eines Verstoßes gegen das Hausrecht oder dem Verdacht einer Straftat. In diesen Fällen kann eine Übermittlung der relevanten Daten an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und Rechtsanwälte erfolgen. Bei der Datenverarbeitung werden Dienstleister eingesetzt, die jeweils im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO tätig werden.

2.2.4
Aufzeichnungen von Videoüberwachungsanlagen werden regelmäßig spätestens nach sechs Tagen gelöscht. Bei Verdacht einer Straftat werden relevante Daten bis zum Abschluss der straf- und zivilrechtlichen Verfahren gespeichert.

2.2.5
Die Videoüberwachung ist als Zutrittskontrolle zu den entfernt liegenden Ein- und Zugängen erforderlich um zu verhindern, dass Unbefugte das Bürogebäude betreten. Die Aufzeichnung ist zur Aufklärung und Verfolgung von Straftaten erforderlich.

 

2.3 Bewerber*innen für ein Beschäftigungsverhältnis

2.3.1
Zweck der Datenverarbeitung ist die Bewerberauswahl für ein Beschäftigungsverhältnis.

2.3.2
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Anbahnung eines Beschäftigungsvertrages § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b) und Art. 88 DS-GVO. Sofern sind in die Verarbeitung Ihrer Daten einwilligen, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DS-GVO.

2.3.3
Bewerberdaten werden intern an die zuständigen und entscheidungstragenden Mitarbeiter*innen weitergeben. Mit Zustimmung der oder des Betroffenen kann eine Übermittlung an andere Gesellschaften der P&I-Gruppe erfolgen.

2.3.4
Die Daten werden sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Ist eine Bewerberin oder ein Bewerber auch an anderen Stellen interessiert, bleiben die Daten für bis zu 24 Monate gespeichert. Sie können auch vor Ablauf der Frist die Löschung Ihrer Daten verlangen.

2.3.5
Die Angabe von personenbezogenen Daten ist erforderlich für die Prüfung der Bewerbung und ggf. den späteren Abschluss eines Beschäftigungsvertrages. Ohne Angaben von personenbezogenen Daten kann eine Bewerbung nicht berücksichtigt werden. Die Bewerbung kann jedoch auch ohne Angabe der als freiwillig gekennzeichneten Angaben erfolgen.

2.3.6
Haben die Bewerberin oder der Bewerber eine Personalvermittlung beauftragt, uns die Bewerbungsunterlagen zu übermitteln, erhalten wir alle in der Bewerbung gemachten Angaben von der Personalvermittlung.

 

2.4 Dienstleister*innen, Geschäftspartner*innen und deren Mitarbeiter*innen 

2.4.1
Zweck der Verarbeitung ist die Begründung, Durchführung und Beendigung des jeweils bestehenden Vertrages oder Auftrags sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

2.4.2
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind bei Verträgen mit natürlichen Personen Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Vertrag, Auftrag), bei Verträgen mit juristischen Personen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Kommunikation mit vertraglichen Ansprechpartner*innen) sowie stets Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften). Bei der Prüfung, Durchsetzung oder Abweisung von Ansprüchen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Durchsetzung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen Ansprüche). Sofern wir Informationen zu unseren Produkten verschicken ist, sofern dies nicht für die Durchführung des Vertrages erforderlich ist, unser berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Information von vertraglichen Ansprechpartner*innen).

2.4.3
Kontakt- und Vertragsdaten können an weitere Dienstleister*innen, Geschäftspartner*innen sowie Ämter und Behörden übermittelt werden, sofern dies für die Durchführung des Vertrages oder Auftrages erforderlich ist. Mit Zustimmung des Betroffenen kann eine Übermittlung an andere Gesellschaften der P&I-Gruppe erfolgen. Bei der Datenverarbeitung werden Dienstleister eingesetzt, die jeweils im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO tätig werden.

2.4.4
Daten von Vertragspartner*innen und Dienstleister*innen werden 10 Kalenderjahre nach Vertrags- oder Auftragsbeendigung gelöscht.

2.4.5
Die Verarbeitung der Kontaktdaten bei Dienstleister*innen und Geschäftspartner*innen ist erforderlich, um den Vertrag oder Auftrag durchzuführen. Werden die Daten nicht bereitgestellt, kann die Kommunikation erheblich gestört werden.

 

2.5 Kunden und deren Mitarbeiter*innen 

2.5.1
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Vertrages und die Betreuung der Kund*innen und Interessent*innen.

2.5.2
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind bei Verträgen mit natürlichen Personen Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Vertragsdurchführung), bei Verträgen mit juristischen Personen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Kommunikation mit vertragsrelevanten Ansprechpartner*innen) sowie stets Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften). Bei der Prüfung, Durchsetzung oder Abweisung von Ansprüchen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Durchsetzung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen Ansprüche). Sofern wir Informationen zu unseren Produkten verschicken und dies nicht für die Anbahnung oder Durchführung des Vertrages erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (nämlich unser Interesse an der Information von vertraglichen Ansprechpartner*innen).

2.5.3
Daten von Kund*innen und Interessent*innen können an weitere Dienstleister*innen, Geschäftspartner*innen sowie Ämter und Behörden übermittelt werden, sofern dies für den Abschluss oder die Durchführung des Vertrages erforderlich ist. Bei der Datenverarbeitung werden Dienstleister eingesetzt, die jeweils im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO tätig werden.

2.5.4
Daten von Kund*innen werden 10 Kalenderjahre nach Vertrags- oder Auftragsbeendigung gelöscht.

2.5.5
Die Verarbeitung von Kundendaten und Interessentendaten ist erforderlich für die Vorbereitung und Durchführung des Vertrages. Werden die Daten nicht bereitgestellt, kann kein Vertrag abgeschlossen werden.

 

2.6 Foto- und Filmaufnahmen

2.6.1
Die Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der P&I Personal & Informatik AG.

2.6.2
Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung der oder des Personensorgeberechtigten bzw. der betroffenen Person, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien und/oder Videodateien in (Print-)Publikationen des Verantwortlichen sowie auf dessen Homepage, bzw. von dort aus als Link eingebunden, ist für die Öffentlichkeitsarbeit des Verantwortlichen erforderlich und dient damit der Wahrnehmung dessen berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

2.6.3
Zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit werden die Fotos und/oder Videos ggf. auf der Homepage der P&I Personal & Informatik AG eingestellt. Zur Verfügung gestellte Fotos und/oder Videos werden mit Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO weiterverarbeitet und/oder anlassbezogen präsentiert.

2.6.4
Fotos- und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit P&I Personal & Informatik AG gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.

2.6.5
Die Verarbeitungserlaubnis finden Sie zum Download hier.

 

2.7 Anforderung von Produkt Fact Sheets

2.7.1 Zweck der Datenverarbeitung ist die postalische Zusendung von Informationsmaterial sowie die telefonische Kontaktaufnahme, sofern diese Möglichkeit ausgewählt wurde.

2.7.2 Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrages nach Art. 6 Abs.1 lit. b), die auf Ihre Anfrage erfolgt. Sofern sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zur telefonischen Kontaktaufnahme einwilligen, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DS-GVO und unter Berücksichtigung des § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG.

2.7.3 Die Anfrage wird intern an die zuständigen Mitarbeit*innen und zum Versand weitergegeben. Sofern Sie in die telefonische Kontaktaufnahme eingewilligt haben, werden die Kontaktdaten intern an unsere Sales-Manager weitergegeben.

2.7.4 Die Daten werden sechs Monate nach ihrer Erfassung gelöscht. Sie können auch vor Ablauf der Frist die Löschung Ihrer Daten verlangen.

2.7.5 Die Angabe von Kontaktdaten ist erforderlich, da ansonsten kein Postversand erfolgen kann.

 

2.8 Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via „Zoom“

2.8.1 Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

2.8.2 Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der P&I AG verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Zoom“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

2.8.3 Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kund*innen, Interessent*innen oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den Daten.

2.8.4 Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

2.8.5 Die Übermittlung der Kommunikations- und Metadaten ist erforderlich, da ansonsten keine Online-Meetings oder Telefonkonferenzen oder Online-Seminare mittels dieser Lösung stattfinden kann.

2.8.6 Hinweise: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen.
Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.
Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden.
„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Ein angemessenes Datenschutzniveau kann durch den Anbieter nicht gewährleistet werden. Bitte nehmen Sie nur an Meetings mit „Zoom“ teil, wenn Sie bereit sind, dieses Risiko zu tragen.

 

2.9 Nachweis zur Corona-Arbeitsschutzverordnung

2.9.1 Ab/seit dem 25. November 2021 gelten neue gesetzliche Regelungen zum Schutz vor der Verbreitung des Corona-Virus. Die P&I AG kommt den gesetzlichen Anforderungen nach, indem in allen Niederlassungen bis auf Widerruf die sogenannte 2G-Regelung gilt. Um einen Nachweis gegenüber z.B. den Gesundheitsbehörden realisieren zu können, werden die Mitarbeiter*innen gebeten, freiwillig der Personalabteilung (HR) einen Nachweis entweder über eine Genesung oder über einen ausreichenden Impfschutz gegen das Corona-Virus (COVID_19) beizubringen. Diese Informationen werden so gespeichert, dass ausschließlich die Mitarbeiterinnen der HR-Abteilung darauf zugreifen können. Zur Einlassgewährung werden den Personen, die jeweils für einen Standort den Einlass zu der Betriebsstätte gewähren können, Namenlisten (ohne Status, als welches „G“ erfüllt wird) derjenigen Mitarbeiter*innen übergeben, die einen Nachweis bei HR erbracht haben. Diese Personen können darüber hinaus den Zutritt gewähren, wenn ihnen gegenüber ein Nachweis erbracht wird, der tagesaktuell – zum Zweck des Nachweises gegenüber einer möglicherweise prüfenden Gesundheitsbehörde – vermerkt wird.

2.9.2 Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die von der Bundesregierung beschlossene Änderung des Infektionsschutzgesetzes (insbes. § 28b IfSG) welches nach der Zustimmung durch Bundestag und Bundesrat gültig geworden ist in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 lit. c) DS-GVO und Artikel 9 Absatz 2 lit. i) DS-GVO, da es sich um Gesundheitsdaten handelt. Gleichzeitig gilt die allgemeine Fürsorgepflicht des Arbeitgebers für seine Beschäftigten in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.

2.9.3 Die beigebrachten Nachweise der Beschäftigten an HR werden ausschließlich durch die Personalabteilung der P&I verarbeitet und keinen Dritten zugänglich gemacht, mit Ausnahme überprüfender zuständiger Gesundheitsbehörden innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Die Tagesnachweise in der Betriebsstätte werden von den von der P&I zur Prüfung benannten Personen geführt. Sie werden keinen Dritten zugänglich gemacht, mit Ausnahme überprüfender zuständiger Gesundheitsbehörden der Bundesrepublik Deutschland.

2.9.4 Die Löschung der beigebrachten Nachweise an HR erfolgt unmittelbar nach erlöschen der Nachweispflicht des Arbeitgebers, die sich aus dem Infektionsschutzgesetz ergibt. Die Tagesnachweise in der Betriebsstätte werden am Folgetag vernichtet.

2.9.5 Ohne die Speicherung der beigebrachten Nachweise wäre es dem Arbeitgeber nicht möglich, seiner gesetzlichen Nachweispflicht aus § 28b IfSG nachzukommen.

 

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den bei der jeweiligen Verarbeitung oben beschriebenen oder im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Anstellungsvertrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Anstellungsvertrag erforderlich.

Die für die vorgenannten Zwecke von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (siehe Angaben beim jeweiligen Verfahren) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Die mittel- und langfristige Einlagerung zur Sicherung von Daten – auch personenbezogenen Daten – erfolgt in zuvor verschlüsselter Form bei einem spezialisierten Unternehmen, mit dem eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen wurde. In Form von Papier vorliegende Daten werden bei demselben Unternehmen eingelagert. Zur Vernichtung von Daten – auch personenbezogenen Daten – auf Papier und/oder in elektronischer Form wird ein zertifiziertes Entsorgungsunternehmen eingesetzt, mit dem eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen wurde.

 

3.1 Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung Ihrer Daten zur Verarbeitung von Cookies ist freiwillig. Im Fall der Nichtbereitstellung Ihrer Daten kann es sein, dass wir Ihr IT-System nicht adressieren und Sie unsere Website nicht oder nicht vollumfänglich nutzen können.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:
Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

 

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an presse@pi-ag.com.

Stand 20. August 2020